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家庭教育权利和隐私法

什么是FERPA?

联邦家庭教育权利和隐私权法案 被称为FERPA. FERPA是“家庭教育权利”的缩写 和1974年的隐私法案. (20 U.S.C. 1232g, 34 CFR 99). FERPA也是联邦法律 被称为巴克利修正案. FERPA保护学生的教育隐私 记录.

谁是符合条件的学生?

FERPA适用于符合条件的学生. 合格的学生是任何拥有 在任何时候都曾或正就读于高等教育机构 以及机构保存记录的人. 出席可以包括信件 课程及网上课程. 在FERPA下,学生的年龄无关紧要.

它保证学生有什么权利?

  • (三)检查、审查其教育情况的权利.

  • 如果他们认为记录有错误,有权寻求修改.

  • 对受教育信息的披露有一定控制的权利 记录.

  • 向美国政府提出申诉的权利.S. 如果他们相信的话 他们的FERPA权利被侵犯了.

FERPA涵盖了哪些记录?

FERPA保护“教育记录”不被公开,广义上包括所有人 由教育机构保存的与学生直接有关的记录 或代表其行事的人.g.、承包商). 记录可以是任何格式, 包括电子邮件、其他电脑记录、视频等.

如果教育记录是“个人可识别的”,那么它就与学生“直接相关”。 对学生来说,一个记录是“个人可识别的”学生不仅仅是如果 它清楚地表明了学生的身份,但也表明了学生的身份 可以从人口统计、描述或其他信息的记录中推断出来吗 包含单独或结合其他公开信息.

因此,“教育记录”不仅包括注册办公室记录、成绩单、 论文,考试等,还有非学术的学生信息数据库系统, 课程表,经济资助记录,财务账户记录,残疾人住宿 记录,纪律记录,甚至“非官方”文件,照片,电子邮件, 手写的便利贴等等.

然而,在其他记录中,该定义排除了:

  • 校园执法记录(如果符合某些标准);
  • 雇员为其个人使用而作的若干说明;
  • 特定的记录工作;
  • certain medical treatment 记录; and
  • 校友记录,包含学生毕业后获得的信息.

如何获得访问,包括父访问?

  • 学生. 除了少数例外,学生可以查阅自己的教育记录. 这些 例外情况包括父母的财务信息,保密的推荐信, 以及包含其他学生信息的部分自己的教育记录.
  • 父母. 父母通常没有自动获得子女教育记录的权利 孩子们. 但可以通过以下方式访问:
  • 有孩子的书面同意(见下面的学生同意问题);
  • 如果根据父母的纳税申报单和文件确定孩子是受抚养人 提交给学院FERPA官员(教务长和副教务长);
  • 如果适当的大学官员确定有健康和安全紧急情况 包括他们的孩子;
  • 如果他们的孩子被发现有吸毒或酗酒的行为 校园纪律程序.
  • 如果允许,家长只被保证有检查教育的权利 记录,而不是其他三种权利保证给学生. (见上面的权利问题)
  • 学校官员. 有合法教育背景的学校官员需要查看学生的记录 可能这样做. 然而,他们不被允许不恰当地披露这些信息 记录他人.

    在澳门皇冠官方app我们使用家庭政策合规办公室(FPCO) 定义:学校官员是学校行政部门雇佣的人, 主管、学术或研究人员或辅助人员职位(包括执法人员) unit personnel and health staff); a person or company with whom 学院 has contracted 作为其代理人提供服务,而不是利用大学雇员或官员 (such as an attorney, auditor, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary 或协助其他学校官员执行他的或 她的工作

    如果学校官员需要审查,那么他就有合法的教育利益 为了履行他或她的职业责任的教育记录 学院. 此外,有合法教育需要的学校官员必须 是否接受过关于FERPA和保护学生隐私权的重要性的培训 才能拿到这些教育记录.
  • 其他人. 公众成员、某些机构的雇员、法院官员和其他人 在下列情况下,可查阅教育记录:
  • 的 student has given consent (see Student Consent qu美国东部时间ion below); o的 information 已指定目录信息(见下面目录信息问题);
  • 涉及健康或安全紧急情况;
  • 如果个人是某种类型的暴力犯罪的受害者,他/她可以获得 某些信息;
  • 接收人是学生申请的机构的雇员或 转移;
  • 涉及暴力或非强制性犯罪的纪律程序的最终结果 性犯罪,在某些情况下;
  • 代表机构进行研究的组织(如果有特定的标准) 满足);
  • 服从法官发出的法庭传票
  • 供某些州和地方官员审核和评估.

注意: FERPA也允许,但是 不需要,在上述其他人类别中列出的一些实例中披露的信息. 当根据FERPA的这些规定要求披露时,要求应当是 提交给学院FERPA官员,即教务长和准教务长 注册商. 如果大学FERPA官员不确定他们是否应该尊重这个请求, 他们应该咨询大学顾问.

什么是学生同意?

学生的有效同意是指知情的、书面的同意,包括:

  • 指明须披露的纪录;
  • states the reason for disclosing the 记录; and
  • 指明可能向其披露的人士.

签署的同意书是为了允许向 指定的个人,学生不在场.

澳门皇冠官方app FERPA同意书 有效期为一学年(秋季,春季,夏季),除非撤销许可 在学年结束之前. 希望继续同意的学生 下一学年的学生需要在秋季学期完成一份新表格 下一学年.注意: 因为规定明确要求所要求的具体记录 有适当的理由提出要求,如果教育记录要求是 任何和所有的教育记录,只有学生的学术成绩单可以 允许被检查或释放.

 什么是目录信息?

目录信息是个人可识别的学生信息.S. 教育部已经得出结论,是允许机构释放的 一个学生的同意. 澳门皇冠官方app确定了以下内容 目录信息:

  • 的名字
  • 目前注册情况(全日制或非全日制)
  • 学期入学
  • 学习领域或项目
  • 授予的学位、荣誉和奖励.
  • 演讲(但只针对我们的毕业生和政府官员希望 发送祝贺通知或四年教育机构与 大学有特定的发音协议,允许这些学生继续学习 在攻读四年学位的同时去奥兰治大学学习.g. 富兰克林大学).
  • 所罗门法案允许向军队征兵人员提供额外信息. (见 所罗门下面的行为)

注意: 一旦一个机构识别了目录信息,该机构 五月 未经学生同意就泄露这些信息,但是 不需要这样做吗. 最好的例子是地址,我们可以在那里发布信息,但是 作为一种制度实践,我们只在给出的具体例子中这样做.

电话簿信息可能永远不会包括大学身份证号、社会保险号、 年级、性别、种族、民族等.

 可应学生要求扣留目录资料吗?

是的. 学生可根据要求选择不公开目录信息 被称为FERPA Block.学生通过完成 FERPA目录信息块请求表.

 对获取FERPA目录信息块感兴趣的学生应该知道 不像其他机构,我们不包括地址和电话号码作为目录 信息,这是使用FERPA Directory块的重要结果 是这样一个活跃的FERPA Block将阻止皇冠官方APP下载橙色披露 学生曾就读并取得学位或目前在校就读 攻读某个学位.

学生在FERPA目录块被放在他们的记录愿望 拆块必须完成 FERPA目录信息屏蔽删除表单.

在FERPA下,皇冠官方APP下载橙色必须做什么?

一年一度的通知. 每年,学校必须建议学生:

  • 检查和审查自身记录的权利;
  • 要求修改记录的权利;
  • 同意披露的权利;
  • 向教育部投诉的权利;
  • 选择退出目录信息的权利(提供目录信息的定义);
  • 界定学校官员与合法教育利益
  • 记录转移政策.

这个年度通知是通过学院目录,学生手册, 并通过学院网站.

披露的记录. 作为每个学生的教育记录的一部分,每个机构都必须保留一份 载有下列资料的披露纪录:

  • 所有要求或获得的个人、机构或组织的姓名, 学生档案的查阅权和查阅者的合法教育利益 the information; and
  • 在健康和安全紧急例外情况下作出的任何披露 有关决定披露的情况以及向谁披露.

但是,没有必要记录:

  • 机构自身员工的访问权限(如上文学校官员定义);
  • release of "directory information"; or
  • 在学生的书面同意下发布信息.

身份验证请求者的. 机构必须使用合理的方法进行身份识别和认证 查看记录的人. 目前,皇冠官方APP下载橙色实行红旗政策 意味着,即使获得了许可,请求信息的个人也必须 在查阅所提供的资料前,必须出示本人的照片身份证明. 电话中不能发布非目录信息.

 FERPA或关于FERPA的其他重要信息是什么?

FERPA投诉. 学生可以向美国移民局投诉.S. 教育部. 一般来说, 但是,学生不得对学校的违规行为提起诉讼 FERPA.

违反FERPA的处罚. 对未纠正的违规行为的处罚可能包括切断联邦资金 机构.

所罗门法案-军事教育记录. 所罗门修正案.S.C. 982; 32 C.F.R. 216, 65 F.R. 不是一部分 ,但它允许军事组织获得通常受到限制的信息 用于军事招募. 具体来说,就是所罗门修正案 允许国防部实体进入机构设施 招募学生,并索取学生的姓名、地址、电话号码、年龄、 课程和学位课程每学期一次. 所罗门修正案只适用于登记在册的人 17岁以上学生.

违反所罗门修正案的机构可能会失去来自几家机构的资金 联邦机构,包括国防部、教育部、卫生部和人事部 服务和劳动. 如果该机构的某个部门违反了所罗门修正案, 较大的系统资金可能会受到影响.

 如果我有关于FERPA的问题,我应该联系谁?

学院FERPA的工作人员是教务长和副教务长 在米德尔顿谢泼德学生中心三楼的注册办公室, 纽约.